الخدمة

تطوير البرامج المالية المخصصة

جداول البيانات وبرامج المحاسبة الجاهزة لها حدود. نطوّر لك نظامًا ماليًا مخصصًا للفواتير والمصروفات والميزانيات والتقارير ولوحات المتابعة، مصممًا وفق الطريقة الفعلية التي تدير بها شركتك أموالها، ويمكنك الوصول إليه بأمان من أي مكان.

ما ستحصل عليه

• نظام فوترة وتحصيل مبني على إجراءاتك
• متابعة المصروفات والميزانيات
• لوحات متابعة وتقارير مالية
• ربط مع كشوف البنوك والأدوات التي تستخدمها
• صلاحيات وصول آمنة حسب الدور
• بلا رسوم ترخيص لكل مستخدم

لمن هذه الخدمة

• الشركات التي لم تعد جداول البيانات تكفيها لإدارة المالية
• الفرق التي تدفع مقابل برامج محاسبة لا تلبي احتياجها بالكامل
• الشركات التي تحتاج إلى تقارير مالية مخصصة

نظام مالي مخصص للشركات التي تجاوزت جداول البيانات

تقدّم ITCM خدمات تطوير البرمجيات المالية المخصصة للشركات التي لم تعد إجراءاتها المالية تتسع لها جداول البيانات أو البرامج الجاهزة. نصمم ونطوّر ونربط أدوات مالية مثل الفوترة والاعتمادات والمطابقة والميزانيات وتقارير الإدارة وفق الطريقة الفعلية التي تعمل بها شركتك، ثم نسلّمك برنامجًا وبيانات تملكها بالكامل.

من الحالات التي يُطلب منا معالجتها: مدير مالي يقضي الأسبوع الأول من كل شهر في نسخ كشوف البنك إلى ملف Excel ليُخرج تقريرًا واحدًا، أو شركة مقاولات تحتاج إلى تكاليف كل مشروع على حدة بينما لا يعرض برنامج المحاسبة إلا الإجماليات، أو مجموعة شركات تجمع قوائم عدة كيانات وعملات يدويًا، أو فريق مبيعات يُصدر الفواتير من أداة بينما يُتابَع التحصيل في أداة أخرى فلا يثق أحد برقم الذمم المدينة.

والهدف في كل حالة واحد: إلغاء إعادة الإدخال اليدوي، ونقل الاعتمادات والضوابط من البريد الإلكتروني إلى النظام نفسه، ومنح الإدارة أرقامًا يمكن الاعتماد عليها. ولمعرفة ما يمكن بناؤه وكيف تُدار المشاريع بتفصيل أكبر، اطّلع على دليل تطوير البرمجيات المالية المخصصة.

استشارات البرمجيات المالية أولًا: نشتري أم نطوّر الحالي أم نبني؟

تبدأ استشارات البرمجيات المالية الجيدة بسؤال بسيط: هل تحتاج إلى برمجة جديدة أصلًا؟ كثير من المشكلات تُحل بضبط برنامج المحاسبة أو نظام ERP الذي تدفع اشتراكه حاليًا، أو بإضافة ربط واحد يوقف النسخ واللصق. ويكون التطوير المخصص مجديًا حين تكون الإجراءات خاصة بأعمالك، أو تمنحك ميزة تنافسية، أو حين تستمر تكاليف التراخيص والحلول الالتفافية في الارتفاع.

بصفتنا استشاريين في البرمجيات المالية، نراجع أدواتك وتقاريرك الحالية ونقاط الألم لديك، ثم نوصي بأحد الخيارات أدناه مع توثيق المزايا والعيوب. وإن كان المنتج الجاهز هو الأنسب لك، نخبرك بذلك بوضوح. ويشرح دليل المقارنة بين البرمجيات المخصصة والجاهزة هذا القرار بتفصيل أكبر.

ما الذي يشمله مشروع النظام المالي المخصص

يُحدَّد نطاق كل مشروع حسب احتياجك، لكن معظم المشاريع تجمع بعض العناصر التالية. وفي الغالب نبني إلى جانب دفتر الأستاذ الحالي لا بديلًا عنه: تتولى الأداة المخصصة إجراءاتك الخاصة وترحّل قيودًا سليمة ومُتحققًا منها إلى برنامج المحاسبة، الذي يبقى السجل الرسمي للحسابات.

وعندما يكون نظام ERP جزءًا من الصورة، تغطي خدمات ERP لدينا الإعداد والربط والتدقيق، فتُصمَّم الأدوات المالية والنظام الأشمل معًا.

• رسم سير العمل والبيانات: من يُنشئ كل معاملة ومن يعتمدها ومن يرفع تقاريرها، وأين تقع الأخطاء اليوم
• منطق الفوترة: حسب العقد أو دوريًا أو حسب مراحل الإنجاز أو الاستخدام، مع الإشعارات الدائنة وقواعد الترقيم والضريبة لديك
• سلاسل اعتماد للمشتريات والمصروفات والمدفوعات بحدود لكل دور وسجل تدقيق لكل تعديل
• أدوات مطابقة تقارن بيانات البنك أو مزوّد الدفع بالفواتير وتنبّه إلى الاستثناءات
• تقارير الإدارة: الميزانية مقارنة بالفعلي، والموقف النقدي، وربحية المشروع أو الفرع، وعرض الكيانات المتعددة
• الربط مع كشوف البنوك وبوابات الدفع ومنصات المحاسبة وأنظمة ERP عبر واجهات API أو الملفات
• ترحيل البيانات من جداول البيانات أو الأنظمة القديمة مع التحقق من تطابق الأرصدة قبل التشغيل

تطوير برامج المحاسبة المخصصة والامتثال المحلي

تطوير برامج المحاسبة المخصصة أدق من أدوات المالية العامة: فلا بد أن يلتزم بقواعد القيد المزدوج وإقفال الفترات ومعالجة الضريبة وسجل تدقيق لا يمكن تعديله خفية. نتعامل مع هذه النقاط كمتطلبات من اليوم الأول لا كميزات تُضاف لاحقًا. ويغطي دليل تطوير البرامج المحاسبية المخصصة الوحدات الأساسية وخطوات الترحيل.

وللمنشآت في المملكة العربية السعودية، يجب أن يتوافق أي نظام يُصدر فواتير ضريبية مع الفوترة الإلكترونية من ZATCA. فمرحلة الربط والتكامل تُطبَّق على موجات منذ عام 2023، ويلتزم المكلفون المشمولون بإصدار فواتير إلكترونية منظَّمة وربط حلول الفوترة لديهم بمنصة فاتورة (FATOORA). ويمكننا بناء هذا الربط داخل أداتك المخصصة أو في النظام الذي يُصدر فواتيرك؛ راجع دليل الربط مع الفوترة الإلكترونية ZATCA.

أما البنوك وجهات التمويل وشركات المدفوعات وغيرها من الجهات الخاضعة للتنظيم فتواجه متطلبات إضافية، نشرحها في دليل البرمجيات المخصصة للخدمات المالية، ولا ننسب إلى ITCM أي شهادات لا تحملها.

موظف داخلي أم استشارات برمجيات مالية عن بُعد أم شركة كبيرة؟

هناك أكثر من طريقة لبناء برنامج مالي مخصص. ويتوقف النموذج الأنسب على حجم التطوير المستمر الذي تتوقعه، وسرعة النتائج التي تحتاجها، والوقت الإداري الذي يمكنك تخصيصه للمشروع.

النطاق المعتاد وطريقة التسعير

تبدأ كل خدمات ITCM من 100 دولار (375 ريالًا). المهام الصغيرة الواضحة، مثل تقرير أو إصلاح تصدير أو ربط واحد، قد تكون قريبة من سعر البداية. أما مشاريع الأنظمة المالية المخصصة الأكبر فنُعد لها عرض سعر بعد مرحلة الاستكشاف، ونقسّمها إلى مراحل لكل منها سعر ومخرجات متفق عليها.

لا توجد دفعة مقدمة. نتفق على سعر المرحلة، ثم ننفذها، فتراجعها وهي تعمل على بياناتك، وتدفع بعد رضاك عنها. بهذا يبقى الخطر علينا، ويمكنك التوقف أو إعادة ترتيب الأولويات بين المراحل. وأبرز عوامل التكلفة: عدد عمليات الربط، وحجم البيانات المراد ترحيلها، وعدد الكيانات والعملات وأدوار المستخدمين، وحجم التقارير المطلوبة. أما النطاقات السعرية المعتادة في السوق للمشاريع الكبيرة فتجدها في دليل البرمجيات المالية.

كيف تختار مستشار البرمجيات المالية: أسئلة وعلامات تحذير

أيًّا كانت الجهة التي تختارها، قيّمها على طريقة تعاملها مع المنطق المالي والضوابط، لا على تصميم الشاشات فقط. فشركة تطوير الأنظمة المالية المؤهلة يجب أن تتحدث بثقة عن المطابقة والتقريب وإقفال الفترات ومن يحق له تعديل ماذا.

• اسأل كيف تُخزَّن المبالغ وكيف يُعالَج التقريب والعملات والضريبة؛ الإجابات المبهمة علامة تحذير
• اسأل كيف تُسجَّل التصحيحات: يجب أن يترك كل تعديل أثرًا لا أن يمحو ما قبله
• اسأل من يملك الشيفرة المصدرية وقاعدة البيانات وحسابات الاستضافة في نهاية المشروع
• اسأل كيف يُختبر النظام ببيانات حقيقية أو واقعية قبل التشغيل، وكيف يُتحقق من الأرصدة بعد الترحيل
• علامة تحذير: طلب دفعة مقدمة كبيرة قبل أي استكشاف أو برنامج يعمل
• علامة تحذير: سعر ثابت لنظام معقد دون الاطلاع على إجراءاتك أو بياناتك
• علامة تحذير: ادعاء شهادات أو امتثال دون تقديم ما يثبته

ماذا يحدث في أول أسبوعين

المرحلة الأولى مخصصة لفهم أرقامك قبل كتابة أي شيفرة. لا تحتاج إلى خلفية تقنية؛ كل ما نحتاجه هو التواصل مع من يديرون الإجراءات، ونماذج من المستندات والتقارير التي يستخدمونها.

• مكالمة أولى مجانية لفهم المشكلة والأدوات الحالية وشكل النجاح المطلوب
• جلسات عمل قصيرة مع من يُنشئون المعاملات ويعتمدونها ويرفعون تقاريرها
• مراجعة نماذج من الفواتير والتصديرات والتقارير، تُشارك بأمان وبأقل صلاحيات لازمة
• خريطة مكتوبة لسير العمل، وقائمة بعمليات الربط، وتوصية: ضبط أو توسيع أو بناء
• عرض سعر على مراحل بمخرجات واضحة، لتعتمد المرحلة الأولى دون أي دفعة مقدمة

خدمات وأدلة ذات صلة

نادرًا ما تعمل الأدوات المالية بمعزل عن غيرها. وحسب مشروعك، قد يرتبط العمل بخدمة نظام تشغيل وإدارة العمليات للمخزون والمشتريات والعمل الميداني، وتطبيقات الويب المخصصة لبوابات العملاء ولوحات المتابعة الداخلية، والحلول الأمنية المخصصة للتحكم في الوصول والسجلات وتحصين البيئة المحيطة بالبيانات المالية الحساسة.

وإن كنت ما زلت تدرس الخيارات، فابدأ بالأدلة المذكورة أعلاه أو احجز استشارة مجانية لمناقشة أدواتك المالية الحالية ومدى جدوى التطوير المخصص.

كيف نعمل

لماذا ITCM؟

نعمل عن بُعد مع عملاء في السعودية والخليج وحول العالم، ونبني بسرعة وجودة واحترافية، ونهتم بنتائج يمكنك قياسها. موقعنا نفسه مبني على المعايير ذاتها التي سنطبّقها على مشروعك.

الأسئلة الشائعة

كم تبلغ تكلفة النظام المالي المخصص؟

تبدأ كل خدمات ITCM من 100 دولار (375 ريالًا). المهام الصغيرة الواضحة قد تكون قريبة من ذلك، أما الأنظمة المالية الأكبر فنُعد لها عرض سعر بعد الاستكشاف وننفذها على مراحل لكل منها سعر متفق عليه. وتتوقف التكلفة أساسًا على عمليات الربط وترحيل البيانات وعدد الكيانات والعملات والتقارير المطلوبة.

هل يجب أن أدفع مقدمًا؟

لا. نتفق أولًا على سعر كل مرحلة، ثم ننفذ العمل، فتراجعه، وتدفع بعد رضاك عمّا رأيته.

كم يستغرق مشروع النظام المالي المخصص؟

التقرير أو الربط المحدد قد يستغرق أيامًا إلى بضعة أسابيع. أما النظام متعدد الوحدات فيُسلَّم على مراحل خلال عدة أشهر، مع إعطاء الأولوية لأول وحدة تعمل لترى الفائدة مبكرًا. ونحدد الجدول الزمني مع عرض السعر.

هل يمكن ربطه ببرنامج المحاسبة أو نظام ERP أو البنك لدينا؟

غالبًا نعم. نربطه بكشوف البنوك وبوابات الدفع ومنصات المحاسبة وأنظمة ERP عبر واجهات API أو صيغ الملفات المدعومة، ونرحّل قيودًا مُتحققًا منها إلى دفتر الأستاذ بدلًا من استبداله.

هل يتم العمل عن بُعد أم في الموقع؟

تعمل ITCM عن بُعد مع عملاء حول العالم باللغتين العربية والإنجليزية. تتم جلسات الاستكشاف والمراجعة والتدريب عبر مكالمات الفيديو ومشاركة الشاشة، ما يخفض التكلفة ويتوافق مع أوقات فريقك.

كيف تحافظون على أمان بياناتنا المالية وسريتها؟

نطلب فقط الصلاحيات التي تحتاجها كل مهمة، ونعتمد التشفير أثناء النقل والمصادقة الآمنة والصلاحيات حسب الدور وسجلات النشاط والنسخ الاحتياطي المنتظم، ويمكننا العمل على بيانات تجريبية أو مجهولة الهوية أثناء التطوير. ويمكن الاتفاق على شروط السرية قبل مشاركة أي بيانات.

لست متخصصًا في التقنية، فهل يمكنني إدارة هذا المشروع؟

نعم. تشرح لنا كيف تتحرك الأموال في أعمالك وما التقارير التي تحتاجها، ونحوّل ذلك إلى خطة مكتوبة، وتراجع في كل مرحلة برنامجًا يعمل بدلًا من وثائق تقنية.

هل يمكنكم دمج الفوترة الإلكترونية من ZATCA في النظام؟

نعم. للمنشآت في المملكة العربية السعودية، يمكننا ربط جزء الفوترة في برنامجك المخصص بمنصة فاتورة (FATOORA) التابعة لـ ZATCA، لتُصدر الفواتير بالصيغة المطلوبة وتُعتمد أو يُبلَّغ عنها حسب الموجة التي تشملك.

ما القطاعات التي تطورون لها برامج مالية؟

أي منشأة لديها احتياجات خاصة في الفوترة أو الاعتمادات أو التقارير، ومنها التطوير العقاري والمقاولات والخدمات المهنية والتجارة والتوزيع وشركات SaaS. أما المؤسسات المالية الخاضعة للتنظيم فلها متطلبات إضافية نحدد نطاقها بشكل منفصل.